The City of Espoo, the City of Helsinki, the City of Vantaa and Aalto University and the University of Helsinki have agreed to implement a scientific cooperation for the development of the Helsinki Capital Region in 2024-2028. The cities’ rich registry data, novel forms of cooperation between researchers and decision-makers, and a strong emphasis on impact assessment help to increase understanding of cities and how they function. 

Funding for impact assessment research concerning the Helsinki Capital region

The goal of the Urban Impact project is to support the development of the Helsinki Capital region in strategically significant themes, to produce research-based information and evaluations for use in urban decision-making, and to utilize data produced by cities themselves where possible, while also developing structures for research collaboration. 

This goal is advanced through annually funded research projects focusing on the Helsinki Capital region. The Urban Impact funding can be granted for research projects carried out at Aalto University or the University of Helsinki for up to two years. The cities are particularly interested in supporting new and experimental research approaches. Additionally, the cities wish for research projects to use the various types of numerical data produced by cities in their own activities. 

A total of around €400,000 is distributed each year. Decisions on funding allocation are made by a steering group consisting of representatives from the cities and universities, as well as urban research professionals. There are no restrictions on academic disciplines, but the Urban Impact funding emphasizes quantitative empirical policy evaluation, causal research, and research conducted through randomized trials, as well as the modeling and simulation of the impacts of future policy and operational alternatives.

Explore the funded projects (in Finnish). 

Call for proposals

The research project call is organized annually in the autumn. Next call opens in September 1st 2026.

Funded themes

Themes for 2026 funding call will be announced on 1.9.2026.

Evaluation criteria 

Research ideas will be evaluated based on: 

• How well the idea responds to the concrete decision-making needs of cities. 
• How it utilizes data produced by cities, including potentially new register data. 
• How widely it benefits the different cities in the Helsinki capital region. 
• The level of scientific ambition. 

Application Instructions for Funding

The instructions for funding will be published on 1.9.2026.

Funding criteria

• The research must concern the cities of the Helsinki Capital region—preferably more than one city. 
• The funded project must include at least 20% self-financing. 
• The funded project must independently organize interaction with the cities (research collaboration staff will help identify contact persons within the cities). 
• At least part of the interaction must be conducted in Finnish. 
• Projects must produce a 10–15-page research report in Finnish tailored to the needs of the cities. Other publications may follow the universities’ own goals and academic publishing practices. 

Funding is available for  

• salary costs directly related to the project  
• data acquisition and other costs of conducting the research  
• purchased services directly related to the research or publishing  
• organizing project events  
• administrative overhead may not exceed 20%  

Funding will not be provided for  

• salary of an external researcher in another organization  
• purchase of equipment for long-term use at the universities  

Would you like more information? 
Please contact us if you have any questions or need further information regarding Helsinki Capital region research collaboration or the project call. 

Stadspåverkan – Projektet för vetenskapligt samarbete i huvudstadsregionen

Projektet för vetenskapligt samarbete i huvudstadsregionen, det vill säga projektet Stadspåverkan (Kaupunkivaikutus), är ett samarbetsprojekt mellan Esbo, Helsingfors och Vanda stad samt Aalto-universitetet och Helsingfors universitet som bidrar med forskningsdata till beslutsfattandet.   

Städernas rika registermaterial, det nya samarbetet mellan forskare och beslutsfattare samt den starka betoningen på effektforskning ökar förståelsen om städerna och deras verksamhet.  

Finansiering för effektforskning som rör huvudstadsregionen   

Målet med projektet Stadspåverkan är att stödja utvecklingen av huvudstadsregionen inom strategiskt viktiga teman, producera forskningsdata som kan utnyttjas i städernas beslutsfattande och forskningsbaserade utvärdering, i mån av möjlighet utnyttja material som städerna själva producerar i sin verksamhet och utveckla forskningssamarbetets strukturer.    

Detta mål främjas genom forskningsprojekt som finansieras varje år och riktar sig till huvudstadsregionen. Finansiering för Stadspåverkan kan beviljas för högst två år långa forskningsprojekt som genomförs vid Aalto-universitetet eller Helsingfors universitet.  Under samarbetsperioden finansieras enligt avtalet forskning som utvärderar effekterna av städernas verksamhet eller forskning som har ett starkt samband med och påverkar städernas verksamhet.  

Finansiering delas ut till ett belopp på cirka 400 000 euro varje år och beslutet om användningen fattas av städerna och universiteten samt beredningsgruppen för det vetenskapliga samarbetet som består av yrkesfolk inom stadsforskning. Städerna vill särskilt stödja ny och experimentell forskningsdesign med finansieringen. Ett speciellt önskemål är att forskningen utnyttjar olika numeriska material som städerna producerar i sin verksamhet.  

Vetenskapsområdena är inte begränsade, men fokus för finansieringen av Stadspåverkan är empirisk politikbedömning, kausal forskning samt undersökningar som gjorts som slumpmässig provning.   

Läs mer (på finska) om de  projekt vi finansierar.   

Kommande ansökningar  

Ansökan för forskningsprojekt ordnas varje år på hösten.  Nästa ansökningsomgång öppnar den 1 september 2026.

Finansierade teman

Temana för 2026 års ansökningsomgång offentliggörs den 1 september 2026.

Utvärderingskriterier

Forskningsidéerna utvärderas enligt följande: 

• Hur de svarar på städernas konkreta behov i beslutsfattandet 
• Hur de utnyttjar data från städerna, även eventuellt nya registermaterial 
• Hur brett de gynnar olika städer i huvudstadsregionen 
• Hur vetenskapligt ambitiösa de är 

Villkor för finansiering  

• Forskningen bör gälla städerna i huvudstadsregionen, hellre fler än endast en av dem.  
• En självfinansieringsandel på 20 procent förutsätts för projekt som finansieras.    
• Projekten som får finansiering ska själv ordna växelverkan med städerna (de anställda inom det vetenskapliga samarbetet hjälper till med att hitta kontaktpersoner inom städerna).   
• Åtminstone en del av växelverkan ska ske på finska.    
• Projekten ska producera en forskningsrapport på cirka 10–15 sidor på finska för städerna. Övrig publicering kan ske i enlighet med universitetens egna mål och den akademiska publikationsverksamheten.    

Finansiering kan beviljas för  

• lönekostnader som hänför sig direkt till projektet  
• anskaffning av material och andra kostnader för att bedriva forskningen  
• en köpt tjänst som hänför sig direkt till att bedriva eller publicera forskningen  
• att ordna projektevenemang  
• en administrativ omkostnadsdel på högst 20 procent.  

Finansiering beviljas inte för  

• lönekostnader för tredjepartsforskare som skaffas som köpt tjänst   
• anskaffning av utrustning för långvarig användning vid universiteten.  

 Läs mer om finansieringsutlysningen här. 

Vill du ha mer information?  

Projektteamet kan kontaktas med låg tröskel om du har frågor eller behöver mer information i frågor som gäller det vetenskapliga samarbetet i huvudstadsregionen eller projektansökan.